Bạn là người thường xuyên sử dụng Word, là người mới sử dụng máy tính để làm việc trong bất cứ chương trình nào khác của Office. Những thao tác không chuyên nghiệp của bạn có thể sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả trong công việc.
Ví dụ: những thao tác khi di chuyển chuột từ ô này đến ô kia, chỗ này đến chỗ no, sẽ làm bạn mất rất nhiều thời gian. Để khắc phục những tình trạng này, các phím tắt khi thao tác sẽ là những thủ thuật tin học vô cùng hữu ích giúp bạn có thể rút ngắn thời gian thao tác trong công việc.
20 phím tắt khi sử dụng Word
- Ctrl + A: Để bôi đen toàn văn bản, giúp bạn nhanh chóng chỉnh sửa toàn bộ định dạng phông chữ trong văn bản hoặc thực hiện các thao tác khác như cắt, Copy,...
- Ctrl + N: Để mở một file mới. Trường hợp bạn đang làm việc ở Word hoặc Excel, một bất kỳ một chương trình nào khác, Ctrl + N sẽ giúp bạn mở một file Word mới, hoặc một Excel mới mà không phải đóng, tắt chương trình đang làm việc.
- Ctrl + Home: Để đưa con trỏ chuột về vị trí đầu tiên của văn bản
- Ctrl + End: Đưa con trỏ chuột về vị trí cuối cùng của văn bản
- Ctrl + P: Để mở hộp thoại in
- Alt + Tab: Nhanh chóng di chuyển giữa các cửa sổ, chương trình đang hoạt động. Đây chính là một phím tắt rất cơ bản, nhưng không phải ai cũng biết.
- Shift + Enter: Để xuống dòng trong một đoạn văn. Enter cũng chính là xuống dòng, nhưng sẽ là một đoạn khác. Vì vậy, bạn cần phân biệt rõ giữa Enter và Shift + Enter nhé.
- Click đúp (Double Click) vào giữa một từ: Để bôi đen từ đó
- Click 3 lần (Triple Click) vào giữa một từ trong văn bản : Để bôi đen cả đoạn văn bản đó
- Ctrl + C: Copy đoạn văn bản, phần văn bản đó
- Ctrl + V: Để dán văn bản sau khi copy
- Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm
- Ctrl + H: Để mở hộp tìm kiếm và thay thế (tại đây bạn sẽ dễ dàng thực hiện tìm kiếm hoặc thay thế các dữ liệu trong Word)
- Ctrl + Enter: Tách phần văn bản sang trang mới
- Ctrl + K: Gắn link (Chức năng Hyperlink)
- Ctrl + S: Lưu văn bản (Đây là một phím tắt căn bản nhất, chúng ta cần nhớ)
- Ctrl + O: Mở file mới trong 1 chương trình
- Ctrl + B, Ctrl + l, Ctrl + U: lần lượt sẽ là bôi đậm, in nghiêng và gạch chân các phần của văn bản
- Ctrl + Z: Quay lại dữ liệu như trước khi thay đổi
- Ctrl + Y: Quay lại phần dữ liệu phía sau lệnh Ctrl + Z
- Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc
- Ctrl + E: Để căn đoạn văn bản ra giữa
- Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản
- Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản
- Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào một đoạn
- Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ hai trở đi
- Ctrl + Q: Xoá toàn bộ định dạng căn lề của văn bản
- Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng tew chữ
- Ctrl + Mũi tên: Di chuyển qua phải/trái 1 ký tự
- Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản
- Ctrl + End: Thao tác để xuống cuối văn bản nhanh
- Ctrl + F2: Lệnh xem trước khi in (Print PrevieW)
- Ctrl + F3: Thực hiện cắt một Spike
- Ctrl + F4: Lệnh đóng cửa sổ văn bản
- Ctrl + F5: Phục hồi kích thước của cửa sổ văn bản
- Ctrl + F6: Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp
- Ctrl + F7: Lệnh di chuyển trên Menu hệ thống
- Ctrl + F8: lệnh thay đổi kích thước cửa sổ Menu hệ thống
- Ctrl + F9: Chèn thêm một trường trống
- Ctrl + F10: Thực hiện phóng to cửa sổ văn bản
- Ctrl + F11: Thực hiện khóa một trường
- Ctrl + F12: Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng với File > Open và Ctrl + O)
- Ctrl + Backspace: Để xóa một từ phía trước
Tạm kết
Trên đây là tổng hợp 20 + phím tắt cực kỳ hữu ích không chỉ sử dụng trong Word mà còn có thể sử dụng trong Excel và Powerpoint. Bạn hãy ghi nhớ một số tư duy cơ bản và kiên trì tập luyện trong mỗi lần làm thao tác, chắc chắn bạn sẽ thành thạo trong việc áp dụng các phím tắt, để tiết kiệm thời gian khi làm việc.
Với những thủ thuật tin học ở trên, hy vọng đã bài viết đã chia sẻ những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!
